Weil Versprechen und guter Wille allein oft nicht genügen, gibt es die international anerkannte ISO/IEC 27001. Damit beweisen Sie als Unternehmen, dass Sie Ihre Prozesse, Systeme und darin genutzte Daten umfassend schützen. Die ISO 27001 Zertifizierung bildet nicht nur innerhalb der Bundesrepublik, sondern auch länderübergreifend einen international anerkannten Maßstab für ein nachhaltig strukturiertes und praktisch wirksames Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS).
Wie so oft lohnt es sich aber genauer hinzuschauen: Eine Auszeichnung oder ein Preis ist das ISO 27001 Zertifikat nicht zwangsläufig, in nicht wenigen Branchen und Organisationen ist dieses mittlerweile sogar verbindlich verpflichtend. Gleichermaßen zeigt die Praxis, dass längst nicht hinter jedem ausgestellten Zertifikat tatsächlich eine belastbare Umsetzung steht.
Hier setzen wir beim IPL an: Mit einer ISO 27001 Zertifizierung, die hält, was sie verspricht.
Vom Audit bis zum Zertifikat die maximale Expertise
Sofern Sie nicht nur eine Zertifizierung erhalten, sondern tatsächlich die Informationssicherheit unter Ihrem Dach nachhaltig optimieren möchten, sind wir Ihr zuverlässiger Partner: Angefangen mit einer praxisnahen Konzeption des ISO 27001 Audit, bis hin zu klaren Anweisungen und Impulsen, mit denen Sie Ihr ISMS auf ein robustes, zukunftsfähiges Fundament stellen.
Dafür kooperieren wir mit dem Verein zur Qualitätszertifizierung (QZV) München e.V.: Ein auf Ihre Organisation abgestimmtes Komplettpaket können Sie jetzt gleich anfragen – fair bepreist, stets an die Praxis angelehnt, bedingungslos transparent.
ISO 27001 Zertifizierung: Wie läuft der Zertifizierungsvorgang mit IPL ab?
Vielleicht haben Sie schon einmal von der ISO/IEC 27000 gehört? Erfahrungsgemäß stiftet diese in Verbindung mit der ebenfalls verfügbaren ISO 27001 manchmal etwas Verwirrung. Daher eine kurze Erklärung zum besseren Verständnis: Die ISO 27000 schafft den theoretischen Rahmen: Darin werden essentielle Begriffe definiert, grundlegende Anweisungen festgehalten und Best-Practices für das Informationssicherheitsmanagement dargelegt. Die eigentliche Zertifizierungsnorm dafür ist nun wiederum die ISO 27001 – sie stellt gewissermaßen die Theorie auf die praktische Probe.
Schritt 1: Das Erstgespräch
Hier lernen unsere Experten Ihre Organisation kennen: Von den Hierarchien, über die digitale und IT-Infrastruktur, bis hin zu essentiellen und sicherheitsrelevanten Prozessen. Kurzum: Wir analysieren, worauf es wirklich ankommt – und wo das ISMS Mehrwerte liefern muss. Typischerweise begehen wir dafür Ihr Unternehmen und sprechen offen und zwanglos mit Mitarbeitenden, definieren gemeinsam Ziele und legen erste zeitliche Meilensteine fest.
Schritt 2: Status-Quo-Workshop
Bei dem Workshop lassen sich noch weitere Details klären, zudem vertiefen wir so das Verständnis für Ihre Organisation und deren Abläufe. Sobald wir aus dem Erstgespräch und dem Workshop alle nötigen Informationen zusammengetragen und uns ein tiefgreifendes Bild Ihres Unternehmens gemacht haben, erstellen wir im nächsten Schritt einen maßgeschneiderten Plan für das ISO 27001 Zertifikat und das daran gebundene ISMS. Konkrete Zeit- und Terminpläne sowie Verantwortlichkeiten werden zuvor festgelegt.
Schritt 3: Einführung und Aufbau des Qualitätsmanagementsystems
Die Analysephase haben Sie schon gemeistert: Nun geht es an die erste praktische Umsetzung. Unsere Experten des IPL stehen während des gesamten Prozesses an Ihrer Seite, auch inklusive dem Controlling und sofern Sie das wünschen sogar noch mit der inhaltlichen Bearbeitung von Arbeitspaketen.
Als unser Auftraggeber sitzen natürlich weiterhin Sie am Steuer. Unser Ziel ist, den Prozess möglichst effizient zu strukturieren und zugleich Ihre Mitarbeitenden proaktiv einzubinden. Das ist wichtig, denn letztlich sind die Mitarbeitenden es, die später maßgeblich am Erfolg und der Stabilität des ISMS beteiligt sind.
Das lohnt sich außerdem, weil Sie so nicht “nur” ein Informationssicherheits-Managementsystem erhalten, das die Anforderungen der ISO 27001 Zertifizierung erfüllt, sondern zugleich auch von Ihrer Belegschaft verstanden und nachvollzogen wird.
Schritt 4: Probeaudit
Das bereits Erreichte wird nun erstmals auf die Probe gestellt: Das ist eine wichtige Vorbereitung auf das spätere tatsächliche ISO 27001 Audit, des Weiteren lassen sich die einzelnen Dokumentationen und Prozesse des ISMS so möglichst praxisorientiert auf den Prüfstand stellen. Da der Testlauf das tatsächliche Vorgehen bei einem Audit simuliert, können so etwaige noch vorhandene Schwachstellen identifiziert und vor dem eigentlichen Audit geschlossen werden.
Schritt 5: Auditierung
Jetzt wird es offiziell, denn nun geht es an das eigentliche ISO 27001 Audit. Dafür werden je nach Unternehmensgröße einer oder mehrere Auditoren eingesetzt. Je nach Komplexität des ISMS, kann das Audit binnen eines Tages fertiggestellt werden, manchmal sind aber auch mehrere Tage notwendig.
An dieser Stelle möchten wir ergänzend darauf hinweisen, dass das ISO 27001 Audit in seiner Struktur und dem Ablauf dem anderer Zertifizierungen relativ ähnlich ist – wie beispielsweise solchen zum Datenschutz, der Arbeitssicherheit (ISO 45001) oder der ISO 9001 zum Qualitätsmanagement. Eine Kombination ist möglich und kann für Sie den Gesamtaufwand deutlich reduzieren.
Sobald das ISO 27001 Audit fertiggestellt wurde, besprechen wir gemeinsam mit Ihnen die Ergebnisse. Dabei weisen wir darauf hin, was schon tadellos funktioniert, aber auch wo es noch Schwachstellen oder Optimierungspotenziale gibt. Praktisch: Wir helfen Ihnen natürlich im Gleichschritt, diese Potenziale zu entschlüsseln – so stellen wir die Weichen von Beginn an auf eine kontinuierliche, effiziente und möglichst strukturierte Weiterentwicklung.
Schritt 6: Die Zertifizierung durch den QZV
Das IPL begleitet Sie über den gesamten Prozess und bereitet Sie darauf vor, das eigentliche ISO 27001 Zertifikat wird nach erfolgreicher Prüfung dann vom Verein zur Qualitätszertifizierung (QZV) ausgestellt. Das dauert erfahrungsgemäß auch nicht lange.
Schritt 7: Feiern Sie den Erhalt der Zertifizierung
Ihre Organisation hat die ISO 27001 Zertifizierung nun erfolgreich durchlaufen, das ist definitiv ein Anlass zum Feiern: Natürlich gestalten wir die Übergabe auf Ihren Wunsch hin dementsprechend feierlich. Gern liefern wir Ihnen dafür etwas Inspiration, typischerweise nutzen Unternehmen diesen Moment um die Arbeit der Mitarbeitenden zu würdigen, beispielsweise bei einer offiziellen Übergabe oder mit einer kleinen internen Feier.
Sie können die nun erhaltene und ausgestellte ISO 27001 Zertifizierung fortan natürlich öffentlichkeitswirksam nutzen, um Ihre Sicherheitskompetenz innerhalb des Unternehmens als starkes Marketing- und vertrauensschaffendes Instrument einzusetzen. Das geht auf der eigenen Unternehmenswebseite, in den sozialen Netzwerken und überall anders.
Gleichermaßen gilt: Heute schon an morgen denken. Denn die bestandene und erhaltene ISO 27001 Zertifizierung ist zwar zweifellos ein zu würdigender Meilenstein, aber Ihr ISMS soll sich im Idealfall natürlich konsequent weiterentwickeln und an neue Umstände, Prozesse und Vorgaben anpassen. Zugleich wird diese Zertifizierung entsprechend der Vorgaben nicht pauschal auf alle Ewigkeit ausgestellt, sondern ist an weitere Kontrollprozesse gebunden.
Schritt 8: Vorbereitung für die Erhaltungsaudits
Mit diesen soll festgestellt werden, ob noch existente Schwachstellen tatsächlich angegangen wurden, das Unternehmen also seiner Eigenverantwortung nachkam. Das ISO 27001 Zertifikat schafft an dieser Stelle transparente und verbindliche Regeln: So müssen Sie konsequent etwaige Optimierungspotenziale prüfen und Risiken ganzheitlich analysieren. Das soll sicherstellen, dass Ihr Informationssicherheits-Managementsystem nicht nur zum Zeitpunkt der ISO 27001 Zertifizierung, sondern auch danach verlässlich und sicher bleibt.
Unsere Mitarbeitenden des IPL bleiben weiterhin an Ihrer Seite, bereiten Sie auf Überwachungsaudits vor und beraten Sie mit 360-Grad-Blick. Damit halten Sie den Aufwand für Ihre Organisation überschaubar und optimieren im Gleichschritt noch die bestehenden Strukturen und Prozesse.
Schritt 9: Jährliches Erhaltungsaudit
Zwei Punkte sind hier für Sie wichtig: Das ISO 27001 Audit muss jährlich in Form eines Überwachungsaudits wiederholt werden.
Zweitens: Anders als bei anderen Dienstleistern mitunter üblich ist, gehen wir unter dem Dach des IPL einen anderen Weg. Wir verlangen nämlich keine Vorabbeauftragung für die jährlichen Erhaltungsaudits. So bleiben Sie flexibel und profitieren von zusätzlicher Transparenz.
Schritt 10: Re-Zertifizierung
Wie schon zuvor erwähnt, ist so ein ISO 27001 Zertifikat nicht auf alle Ewigkeit gültig, sobald es nur einmal erhalten wurde. Nach drei Jahren muss es mit einer Re-Zertifizierung erneuert werden. Drei Jahre werden deshalb angesetzt, weil diese dem allgemeinen Verständnis nach einen vollständigen Verbesserungszyklus abbilden.
Den Prozess kennen Sie nun schon, er unterscheidet sich nicht von der erstmaligen Zertifizierung – außer, dass Sie nun schon ein gesundes Maß an Erfahrung und ein etabliertes ISMS mitbringen. Wir möchten auch in dieser Phase, dass Sie flexibel bleiben: Sie können den Prozess mit uns vom IPL erneut durchlaufen, ihn aber auf Ihren Wunsch hin auch komplett selbst in Eigenregie übernehmen.
Die Re-Zertifizierung sollte zugleich nicht als störendes Übel empfunden werden: Sie gibt Anlass, das eigene ISMS konsequent zu optimieren und immer wieder entsprechend den seither stattgefundenen Veränderungen auf den Prüfstand zu stellen – damit Ihr Unternehmen weiterhin resilient bleibt.
Wir beantworten hier Ihre FAQs:
Welche Vorteile entstehen für Unternehmen, wenn Sie die ISO 27001 Zertifizierung mit IPL durchlaufen?
1. Nicht nur Theorie, sondern praktische Informationssicherheit
Ein ISO 27001 Audit ist keine Klassenarbeit oder eine rein theoretische Prüfung: Es soll tatsächlich etwas in der Praxis verändern. Es hilft, das Audit als strategisches Instrument zu verstehen, mit dem Sie Ihre Organisation resilienter werden lassen und diese proaktiv schützen – durch ein wirklich maßgeschneidertes, leistungsstarkes und perspektivisch überzeugendes Informationssicherheits-Management.
Daher gehen wir beim IPL weit über 0815-Checklisten hinaus: Wir möchten nicht nur abhaken, sondern verändern. Nicht nur nach Blaupausen agieren, sondern maßgeschneiderte Lösungen und Prozesse schaffen, von denen Sie im Hier und Jetzt ebenso wie künftig profitieren. So erfüllen Sie einerseits regulatorische Anforderungen, stärken andererseits aber auch Kundenbeziehungen.
2. Das ISO 27001 Zertifikat ist mehr als nur Werbebanner
Im digitalen Zeitalter ist Informationssicherheit keine Option mehr, sondern ein Must-have: Deshalb ist die Zertifizierung nach ISO 27001 heute oftmals auch verpflichtend geworden. In die Pflicht werden Unternehmen aber nicht “nur” von Behörden und dem Gesetzgeber genommen, sondern auch von Geschäftspartnern und Kunden – denn auch diese müssen sich darauf verlassen können, dass bei ihren Partnern ein hoher Sicherheitsstandard vorgelebt wird. Typischerweise wird das ISO 27001 beispielsweise von Zulieferern eingefordert – das soll aber nur eines von vielen Beispielen sein.
Das Zertifikat selbst ist daher mehr als “nur” Aushängeschild: Es wird am besten als strategisches Instrument verstanden, das Compliance glaubwürdig kommuniziert, für kontinuierliche Verbesserung und eine echte Sicherheitskultur steht. Dahingehend reicht es nicht nur das Zertifikat zu haben, all das muss tatsächlich praktisch gelebt werden.
3. Glaubwürdigkeit spielt eine Rolle: Darum nimmt IPL seine Arbeit so ernst
Es ist ein offenes Geheimnis, dass einige Unternehmen notwendige Aspekte für das ISO 27001 Zertifikat lediglich kurzzeitig inszenieren, um das Zertifikat selbst zu erhalten – danach geraten diese Sicherheitsaspekte wieder in Vergessenheit. Ein weiteres offenes Geheimnis: Das Unternehmen selbst ist es, das den Auditor bezahlt – auch hier entsteht also eine komplexe Gemengelage.
Beides führte sogar dazu, dass einige Branchen auf eigene Faust verschärfte Anforderungen durch weitere spezialisierte Normen etablierten – so beispielsweise in der Medizintechnik, Luftfahrt- und Automobilindustrie. Wir begrüßen solch ein Vorgehen: Denn auch das IPL arbeitet nicht nur ab und nutzt nicht nur 0815-Checklisten – wir auditieren ernsthaft und maßgeschneidert. Denn nur dann, kann Ihr ISMS wirklich mehrwertbehaftet für Sie arbeiten – und das Zertifikat bekommt tatsächlich einen messbaren Wert.
4. 360-Grad-Begleitung durch IPL – durch jede einzelne Phase
Wir gehen stets ganzheitlich vor. Schließlich ist es für Sie wenig praktisch, wenn ein Auditor nur einzelne Aufgaben übernimmt, Sie später dann aber in weiteren Phasen im Regen stehen lässt. Das IPL ist beim Erstgespräch an Ihrer Seite, durchläuft mit Ihnen ein Probe-Audit und ist auch Jahre später bei der Re-Zertifizierung noch für Sie da. Sie erhalten also einen Partner für den kompletten Prozess.
Dafür kooperieren wir mit dem Verein zur Qualitätszertifizierung (QZV) München e.V. Das ist eine von Professoren der Hochschule München ins Leben gerufene Initiative, die möglichst kosteneffizient und natürlich stets unabhängig agiert. Dadurch entsteht eine kostengünstige Zertifizierungsbegleitung und -ausstellung, von der nicht nur, aber allen voran auch kleine und mittelständische Betriebe profitieren.
Mit welchen Kosten ist bei einer ISO 27001 Zertifizierung zu rechnen?
Abhängig ist das von mehreren Faktoren, darunter dem aktuellen Stand und Reifegrad des ISMS sowie Ihrem gewünschten und nötigen Einstiegszeitpunkt in die Zertifizierung. Außerdem werden die Kosten beispielsweise von der Unternehmensgröße, der Komplexität einzelner Prozesse und den übernommenen Leistungen durch das IPL mitbestimmt.
Wichtig für Sie: Es existiert keine gesetzliche Vorgabe dazu, folglich können sich die Kosten zwischen Wettbewerbern am Markt und den Zertifizierern unterscheiden. Wir empfehlen unseren Kunden zudem immer auf das Kleingedruckte zu achten: Nicht wenige Zertifizierer am Markt koppeln ihre Leistungen an mehrjährige Verträge, verpflichten so beispielsweise auch zur Re-Zertifizierung beim selben Dienstleister. Das IPL bietet Ihnen hingegen Flexibilität, da wir darauf verzichten.
Die gute Nachricht: Wir lassen Ihnen ein unverbindliches Angebot zukommen – maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen. Kosten und Aufwand sind im Regelfall aber überschaubar.
Wer kann unser Angebot für die ISO 27001 Zertifizierung nutzen?
Das IPL arbeitet primär für Logistik- und produzierende Unternehmen sowie IT-Dienstleister. Selbstverständlich können Sie uns aber auch gern unverbindlich ansprechen, sofern Ihr Unternehmen nicht den genannten Branchen angehört. Erfahrungsgemäß können wir anstandslos entsprechend individualisierte Lösungen bereitstellen.
Aufgrund unserer Kooperation mit dem QZV München e.V. halten wir die Leistungen individuell und die Kostenstruktur schlank, daher empfiehlt sich unser Angebot speziell auch für kleine und mittelständische Betriebe.
Ein kleiner Abriss der Geschichte der ISO 27001
– Der britischen BS 7799 entsprungen
– 1995 bis 2000 wird die BS 7799-1 als ISO/IEC 17799 übernommen
– 2005: Die ISO 27001 wird als offizieller Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme ausgerufen
– 2007: Die ISO 17799 wird zur ISO 27002
– seit 2010: Die Normenreihe wächst weiter, beispielsweise in Form der ISO 27003, 27004, 27005 und 27017/27018. Letztere als moderne Norm im Hinblick auf Datenschutz- und Cloud-Sicherheit.
So sieht die Normenfamilie der ISO 27001 heute aus
– ISO/IEC 27000: Überblick über die Normenreihe und Rahmenbedingungen
– ISO/IEC 27001: zertifizierbare Norm mit Anforderungen an das ISMS
– ISO/IEC 27002: Leitfaden für Sicherheitsmaßnahmen
– ISO/IEC 27003: zur ISMS-Einführung
– ISO/IEC 27004: Methoden zur Wirksamkeitsmessung
– ISO/IEC 27005: Risikomanagement
– ISO/IEC 27006: Zertifizierungsstellenanforderungen
– ISO/IEC 27007: für ISMS-Audits
– ISO/IEC TS 27008: Sicherheitskontrollenbewertung
– ISO/IEC 27013: ISO 27001 mit ISO 20000 (IT-Service-Management)
– ISO/IEC 27004: Informationssicherheitssteuerung
– ISO/IEC TR 27016: Wirtschaftlichkeit der Sicherheitsmaßnahmen
– ISO/IEC 27021: Kompetenzen von ISMS-Fachkräften
Zudem gibt es noch die ISO/IEC 27017 für Cloud-Dienste, die ISO/IEC 27018 für den Datenschutz in Cloud-Umgebungen und die ISO/IEC 27701 zur DSGVO-kompatiblen Datenschutzmanagementerweiterung.
Unser Fazit zur ISO 27001 Zertifizierung
Über verschiedene Branchen, unterschiedliche Organisationen und Ländergrenzen sowie Kontinente hinweg ist die ISO 27001 Zertifizierung die führende Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Mit einem transparenten Katalog aus Anforderungen, klaren Rahmenbedingungen und fortlaufenden Prüfungen stellt sie sicher, dass Unternehmen die eigenen Informationen, Daten und Prozesse zuverlässig ad hoc sowie perspektivisch schützen.
Sie selbst können mit Ihrem ISO 27001 Zertifikat unter Beweis stellen, dass Sie Daten- und Informationssicherheit über alle Prozesse und Bedrohungen sowie Risiken hinweg ernst nehmen und gemeistert haben. Das schafft Vertrauen, auch dank klaren Auditkriterien und einer einheitlichen Terminologie. Sie können Sicherheitsrisiken und Bedrohungspotenziale frühzeitig identifizieren, präventiv unterbinden und Ihre Organisation vom Fundament bis in die Spitze einer Prozesskette resilienter werden lassen. Das ist ein wichtiger, heute gar unverzichtbarer Beitrag für eine nachhaltige Unternehmensführung im digitalen Zeitalter.
ISO 27001 Zertifizierung: Kontaktieren Sie uns gleich ganz unverbindlich!
Sie bekommen alles aus einer Hand, zudem wird Ihr Unternehmen konsequent von Professoren der Hochschule München begleitet. Praktisch, denn so profitieren Sie von langjähriger Industrie- und Branchenerfahrung, ebenso aber auch von belastbarem Know-how im Hinblick auf Umweltmanagement.
Jeder ISO 27001 Zertifizierung erfolgt unter dem Dach des IPL einem maßgeschneiderten Ansatz: Kein 0815, keine Standard-Fragebögen, von denen Sie selbst individuell auch keinen Mehrwert hätten. Unser hochindividueller Ansatz stützt sich auf jahrelanger Erfahrung und umfangreichen Praxiskenntnissen.
Lassen Sie uns gemeinsam darüber sprechen: Ein einfacher Anruf genügt schon, anschließend klären wir die weiteren Details persönlich – natürlich gern in Ihrem Unternehmen direkt vor Ort.