Mit der weltweit anerkannten ISO 14001 Zertifizierung stellen Sie die Qualität Ihres Umweltmanagements nach fest definierten Standards und Vorgaben unter Beweis. Als Maßstab für Nachhaltigkeit und Umweltmanagement, verfügen heute schon viele Unternehmen über das im Jahr 1996 veröffentlichte und 2015 novellierte ISO 14001 Zertifikat. Aber: Allein damit, viel Geld in den Erhalt des Zertifikats zu investieren, ist es nicht getan. Der bessere Ansatz: Das interne Umweltmanagement sollte und muss dem Anspruch dieser Auszeichnung gerecht werden.
Bei IPL verfolgen wir im Zuge dessen einen Ansatz, der der Bedeutsamkeit der ISO 14001 Zertifizierung in vollem Umfang gerecht wird. Für unsere Kunden, die ein ehrliches Interesse an einem nachhaltig optimierten Umweltmanagement im eigenen Unternehmen haben, agieren wir als Ansprechpartner und ganzheitlicher Sparring-Partner: Mit einer gemeinsam erarbeiteten Auditvorbereitung und zahlreichen praktisch umsetzbaren Hilfestellungen. Dafür kooperieren wir mit dem Verein zur Qualitätszertifizierung (QZV) München e.V.
Ihr nächster Schritt: Lassen Sie sich beraten und zertifizieren – im Komplettpaket mit zu einem sehr fairen Preis!
Nachhaltigkeit beginnt im (Umwelt-)Management
Haben Sie schon erste Schritte unternommen? Legen Sie aktuell die ersten Weichen für ein nachhaltiges und objektiv prüfbares Umweltmanagement? Unabhängig davon, wo sich Ihr Unternehmen gerade befindet, begleiten wir Sie mit unserer Zusammenarbeit über die gesamte Strecke. Das ist wichtig, denn gelebtes Umweltbewusstsein ist mehr als nur ein Begriff – und entsteht nicht plötzlich von allein über Nacht.
Der symbolische Stein des Anstoßes findet auf Managementebene statt, erstreckt sich ebenso aber über alle Mitarbeitenden. Mit einer verantwortungsvollen Führung und transparenten Kommunikation Mitarbeitende mitnehmen, das Bewusstsein für Nachhaltigkeit schärfen und Verantwortung gerecht werden: Mit unserer praxisorientierten Unterstützung und konsequent auf Ihren Betrieb maßgeschneiderten Lösungen stehen wir während diesem agilen Transformationsprozess an Ihrer Seite.
ISO 14001 Zertifizierung: Wie läuft der Zertifizierungsvorgang mit IPL ab?
Wichtig: Neben dem ISO 14001 Zertifikat gibt es auch noch eine Reihe weiterer Normen, die unter der ISO 14000-Serie gebündelt werden. Zertifiziert werden kann aber lediglich nach der ISO 14001 Zertifizierung – die, die Sie hier erhalten.
Schritt 1: Das Erstgespräch
Alles beginnt mit Ihrer Kontaktaufnahme und einem Erstgespräch mit den IPL-Experten. Zunächst hören wir Ihnen dafür zu: So erhalten wir einen Einblick in Ihr Unternehmen mitsamt dessen bekannten und noch unbekannten Herausforderungen, optimierten sowie noch zu optimierenden Prozessen. Bei einem gemeinsamen Rundgang durch den Betrieb schauen wir im wahrsten Wortsinn “hinter die Kulissen” – so machen wir uns zugleich mit den internen Strukturen vertraut.
Anschließend besprechen wir offen, transparent und verständlich die selbstgesetzten und notwendigen Ziele. Rahmenbedingungen, wie zum Beispiel den Projektumfang, zeitlichen Ablauf und individuelle Meilensteine, legen wir im Zuge dessen ebenfalls fest. Die bis dato zusammengetragenen Informationen verwenden wir anschließend für die Konzeption eines Plans, der zuverlässig in der Realität geerdet und umsetzbar ist.
Schritt 2: Status-Quo-Workshop
Anhand unserer Erfahrung wissen wir, dass ein Workshop bei vielen Unternehmen Mehrwerte schafft – allen voran in Betrieben mit sehr komplexen oder bisher nicht eindeutig definierten Strukturen. Derartige Workshops erstrecken sich über einen Zeitraum von einem bis zwei Tagen und dienen zur weiterführenden Analyse des Ist-Zustandes Ihres Umweltmanagements.
Im Verlauf des Workshops identifizieren wir Handlungsfelder und den Nachhaltigkeits-Reifegrad Ihres Betriebes im Hinblick auf den Erhalt von einem ISO 14001 Zertifikat. Der Workshop schafft zudem das Fundament für den späteren Projektplan, bei dem eindeutige Zuständigkeiten, Meilensteine und zeitliche Abläufe festgehalten sind.
Führungskräfte und Fachverantwortliche binden wir in diesem Schritt proaktiv mit ein: Das ist notwendig, um vom ersten Moment an eine gute Basis für das später notwendige ISO 14001 Audit zu schaffen.
Schritt 3: Einführung und Aufbau des Qualitätsmanagementsystems
Damit die Umsetzung ähnlich effizient wie die vorherige Analysephase verläuft, erhalten Sie mit IPL ein ganzheitliches und professionelles Projektmanagement inklusive Controlling und inhaltlichen Bearbeitungen von Arbeitspaketen. Die Kontrolle behalten über den gesamten Prozess selbstverständlich Sie als Unternehmenslenker und/oder Manager.
Parallel dazu binden wir Mitarbeitende des Betriebs proaktiv mit ein. Dieser Aspekt wird oft unterschätzt, ist aber ausgesprochen wichtig: Nachhaltigkeit muss nicht nur vorgelebt, sondern von allen Parteien gewissenhaft verinnerlicht werden – nicht nur kurzzeitig in einzelnen Phasen, sondern im gewöhnlichen Unternehmensalltag.
So entsteht ein auditfähiges Umweltmanagementsystem, das Sie dem Erhalt der ISO 14001 Zertifizierung einen großen Schritt näherbringt. Dieser Faktor ist entscheidend dafür, dass Mitarbeiter die Arbeitsergebnisse zukünftig regelmäßig in Arbeitsprozessen anwenden und sich damit identifizieren.
Schritt 4: Probeaudit
Bevor es an das offizielle ISO 14001 Audit geht, führen wir einen Probelauf gemeinsam mit Ihnen durch. Damit lassen sich die Aspekte, die hinsichtlich des Umweltmanagements und der Zertifizierung eine Schlüsselrolle spielen, erstmals objektiv auf den Prüfstand stellen – wie beispielsweise neue und transformierte Prozesse, Dokumentationen und die praktische Umsetzung.
Schritt 5: Auditierung nach ISO 9001:2015
Bei der ISO 14001 Auditierung wird nun all das konsequent, objektiv und nachvollziehbar auf die Probe gestellt, was zuvor umgesetzt wurde: Kurzum, das betriebliche Umweltmanagement steht jetzt auf dem Prüfstand. Die Prüfungsdauer variiert je nach Unternehmensgröße, im Regelfall nimmt sie einen oder mehrere Tage in Anspruch.
Wir empfehlen im Zuge dessen eine kombinierte Auditierung, zum Beispiel simultan für Bereiche wie den Datenschutz, die Arbeitssicherheit oder das Qualitätsmanagement. Aufgrund der Überschneidungen der Audits steigern Sie so die Effizienz, können Synergien nutzen und Kosten sparen.
Steht das Ergebnis vom ISO 14001 Audit, wird dieses mit Ihnen und weiteren zuständigen Angehören des Unternehmens im Detail besprochen. Festgestellte Optimierungspotenziale oder Abweichungen gegenüber der Idealzielsetzung finden Sie außerdem noch im dazugehörigen Audit-Protokoll. Selbiges können Sie daher zugleich nutzen, um Ihr Umweltmanagement perspektivisch noch weiter zu verbessern.
Schritt 6: Die Zertifizierung durch den QZV
Nachdem Sie das ISO 14001 Audit aus dem vorherigen Schritt erfolgreich bestanden haben, übernehmen wir für Sie die Antragstellung für das ISO 14001 Zertifikat beim Verein zur Qualitätszertifizierung (QZV). Erfahrungsgemäß erhalten Sie bereits binnen kurzer Zeit das ISO 14001 Zertifikat. Selbstverständlich gestalten wir auf Ihren Wunsch hin die Übergabe des Zertifikats gern feierlich und dem Anlass entsprechend.
Schritt 7: Feiern Sie den Erhalt der Zertifizierung
Für Ihren Betrieb sind Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein nicht nur Wörter, Sie leben beides aktiv vor – das haben Sie mit dem Erhalt der ISO 14001 Zertifizierung offiziell bewiesen. Das darf ruhig auch einmal gefeiert werden: Nehmen Sie den Erhalt des Zertifikats zum Anlass, sich selbst über die erfolgreiche Transformation zu freuen, Ihrer Belegschaft für deren Engagement zu danken und um das Unternehmen auch für dessen Kunden und Geschäftspartner als bewiesen nachhaltig zu vermarkten.
Das Zertifikat kann ein hilfreiches Marketinginstrument sein: Indem Sie es im Kosmos der sozialen Netzwerke, auf Ihrer Website, in Pressemitteilungen und der Kundenkommunikation bewerben. Auch bei der Mitarbeitergewinnung und Mitarbeiterbindung ist das offiziell zertifizierte Umweltmanagement eine Hilfe.
Heute schon an Morgen denken ist aber auch Teil der ISO 14001 Zertifizierung: Diese sieht eine kontinuierliche Optimierung des Umweltmanagementsystems vor, was die nächsten Schritte verdeutlichen.
Schritt 8: Vorbereitung für die Erhaltungsaudits
Die ISO 14001 setzt jährlich stattfindende Erhaltungsaudits voraus. Im Fokus dieser stehen zuvor identifizierte Verbesserungs- und Entwicklungspotenziale sowie etwaige Schwachstellen. Geprüft wird dabei, ob diese proaktiv angegangen und behoben wurden.
Ebenso muss jährlich wenigstens ein Management-Review stattfinden, Prozess- und Umweltrisiken sind zu identifizieren und Optimierungspotenziale zu entschlüsseln. Damit soll die Zertifizierung sicherstellen, dass Betriebe an ihrem Umweltmanagement kontinuierlich und proaktiv (weiter-)arbeiten.
Auf Ihre Ansprechpartner beim IPL können Sie sich dabei natürlich verlassen – beispielsweise im Hinblick auf die normgerechte und aussagekräftige Dokumentation. Unser Ziel: Weiterhin gemeinsam mit Ihnen Optimierungspotenziale zu entschlüsseln und gleichzeitig den Aufwand und das Zeitinvestment überschaubar zu erhalten. So verbessern Sie Ihr Umweltmanagementsystem fortlaufend, berücksichtigen aber auch organisatorische und ökonomische Stellschrauben.
Schritt 9: Jährliches Erhaltungsaudit
Stattfinden müssen die Erhaltungsaudits zwangsläufig, sie sind schlichtweg Teil der ISO 14001 Zertifizierung. Im Gegensatz zu anderen Instituten, verlangen wir unter dem Dach der IPL aber keine Vorausbeauftragung – so bleiben Sie konsequent flexibel.
Die schon im Schritt 8 identifizierten und vorab geprüften Punkte werden nun in einem offiziellen Verfahren auf die Probe gestellt. Dabei können auch wertschöpfende Effekte, neue und angepasste Strategien sowie weitere entschlüsselte Potenziale zu Tage treten.
Im Interesse unserer Kunden erfolgt die Zertifizierungspflege beim IPL transparent, effizient, an die Praxis angelehnt und bedarfsgerecht: So, wie auch ein optimal funktionierendes Umweltmanagementsystem aufgestellt sein muss.
Schritt 10: Re-Zertifizierung
Das ISO 14001 Zertifikat besitzt eine Gültigkeit von drei Jahren, anschließend ist eine offizielle Re-Zertifizierung erforderlich. Die Abläufe und einzelnen Prozesse kennen Sie schon, grundlegend ändert sich daran nichts. Das Umweltmanagementsystem wird erneut auf die Probe gestellt und bis dato umgesetzte Transformationen und Optimierungen berücksichtigt. Wir unterstützen Sie auf Ihren Wunsch hin erneut ganzheitlich.
Wir beantworten hier Ihre FAQs:
Welche Vorteile erhalten Sie mit einer ISO 14001 Zertifizierung über IPL?
Wir legen Wert auf echtes Umweltmanagement. Es geht nicht darum Schulnoten zu verteilen, sondern darum mit identifizierten Verbesserungspotenzialen und umgesetzten Optimierungen wirklich etwas zu bewirken – im Interesse Ihres Unternehmens, des Planeten und seinen Menschen.
Daher schauen unsere IPL-Auditoren auch nicht nur auf eine Checkliste, sondern gehen für Sie die Extrameile: Indem wir individuelle Unternehmensstrukturen, Herausforderungen, Chancen, wertschöpfende Potenziale und betriebliche Prozesse detailliert erfassen, um sie anschließend in einen ganzheitlichen Kontext zu setzen. Das steigert nicht nur die Chancen auf den Erhalt des ISO 14001 Zertifikats, sondern schafft wertvolle Impulse.
Ihr Engagement und Bewusstsein für Umweltschutz und Nachhaltigkeit wird damit sichtbar, greifbar, glaubwürdig und ist im Hier und Jetzt ebenso wie in der Zukunft belastbar.
Warum verdient sich unser ISO 14001 Zertifikat seinen Namen auch wirklich?
In den letzten Jahrzehnten hat sich selbstverständlich viel verändert: Auch im Hinblick auf das ISO 14001 Zertifikat. Noch vor 30 Jahren fristete das etwas ein Schattendasein, nur wenige Unternehmen waren gewillt, die Zeit zu investieren und die nötigen Veränderungen anzugehen. Heute ist das Gegenteil der Fall: Die ISO 14001 Zertifizierung ist in vielen Unternehmen zum Standard geworden – weil Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeitende und Co. es so voraussetzen.
Die Zertifizierung ist damit sinnbildlich für ein ganzheitlich stattfindendes gesellschaftliches Umdenken. Insbesondere Branchen wie die Logistik und Lieferanten kommen heute praktisch kaum noch ohne ISO 14001 Zertifizierung aus. Das übergreifende Ziel ist immer gleich: Das Zertifikat zu erhalten, um neue Chancen zu eröffnen und es werbewirksam effizient einzusetzen. Aber auch dieses Zertifikat allein ersetzt keine praktisch vorgelebte Nachhaltigkeit.
Besser: Das ISO 14001 Zertifikat als Teil eines ganzheitlichen Transformationsprozesses zu verstehen. Ein strategisches und wertvolles Instrument, das Betriebe aufgrund der dadurch stattgefundenen Transformationen resilienter, ökologischer und ökonomisch effektiver werden lässt.
Unternehmen erhalten eine ISO 14001 Zertifizierung ohne wirklich effizientes Umweltmanagement zu betreiben? Wie geht das?
Feste Vorgaben und internationale Akzeptanz: Trotzdem gibt es im Hinblick auf die nötigen Audits einen gewissen Spielraum. Das ist insofern verständlich, weil die Zertifizierung länder- und branchenübergreifend genutzt wird, also in keinem zu starren Rahmen existieren und funktionieren kann.
Manch Unternehmen nutzt das für die eigenen Interessen, auch wenn das der Ursprungsidee hinter dem ISO 14001 Zertifikat abgeht. Inszenierte Prozesse, Dokumente und Standards schaffen eine Kulisse, die nur für Auditoren existiert, abseits vom ISO 14001 Audit aber schnell jegliche Wirkung verliert. Arbeiten Auditoren dann auch nur stumpf Checklisten ab, statt genau hinzuschauen, ist das Ergebnis vorprogrammiert.
Ein weiterer Punkt ist der Umstand, dass das ISO 14001 Audit nun einmal vom Unternehmen bezahlt wird, das sich dem Audit stellt. Einigen Auditoren liegt daher mitunter mehr daran, ihre zahlenden Kunden zufriedenzustellen, als tatsächlich objektiv Prozesse auf den Prüfstand zu stellen.
Diese Probleme sind nicht unbekannt und auch nicht unausgesprochen. Es ist folglich kein Zufall, dass mittlerweile schon mehrere Branchen, beispielsweise die Medizintechnik, Pharmazie, Automobilindustrie und Luftfahrt, mit ihren eigenen, strikteren Anforderungen nachzogen. Das macht die ISO 14001 Zertifizierung aber keinesfalls wertlos, denn sie legt nach wie vor das Fundament – und bietet echte Mehrwerte, wenn Umweltmanagement tatsächlich proaktiv angegangen wird.
Wir von IPL stehen Unternehmen daher als ganzheitlicher Partner mit 360-Grad-Blick zur Seite, angefangen mit den ersten Vorbereitungen und Beratungen, über die Implementation des Umweltmanagementsystems bis hin zur Auditierung und anschließenden Zertifizierung – sowie späteren Re-Zertifizierung.
Während dieser Prozesse kooperieren wir eng mit unserem Partner, dem Verein zur Qualitätszertifizierung (QZV) München e.V. Dabei handelt es sich um eine Initiative von Professoren der Hochschule München, wobei der QZV ganzheitlich eigenorganisiert auftritt und bewusst auf kostenintensive Strukturen zu Gunsten einer hohen Effizienz und schlanken Struktur verzichtet. Daher haben wir uns für den QVZ entschieden: Im Interesse von kleinen und mittelständischen Unternehmen, aber auch großen und internationalen Konzernen kommen die Vorteile zugute.
Mit welchen Kosten ist bei einer ISO 14001 Zertifizierung zu rechnen?
Eine pauschalisierte Aussage ist an dieser Stelle nicht möglich, da viele verschiedene Faktoren und Variablen für Abweichungen sorgen. Die gute Nachricht: Erfahrungsgemäß kostet die ISO 14001 Zertifizierung bei kleinen und mittelständischen Unternehmen oftmals weniger als 2.000 Euro.
Typische Faktoren, die sich auf die Gesamtkosten auswirken, sind beispielsweise: Die Größe des Unternehmens, der Status Quo des Umweltmanagements, der Einstiegspunkt, die individuellen Wünsche und die Auslagerung von Leistungen an uns. Müssen zum Beispiel erstmalig umfangreiche Dokumentationen erstellt werden oder sind spezialisierte Verfahrensanweisungen nötig, würde sich das in höheren Kosten widerspiegeln.
Wir empfehlen immer: Gehen Sie bei der Wahl des Zertifizierers und des Auditors sorgfältig vor. Es gibt dahingehend keine feste Bepreisung, folglich können zwischen Anbietern, die grundlegend dieselben oder ähnliche Leistungen vollbringen, mitunter erhebliche Preisunterschiede auftreten. Einige Anbieter setzen zudem sogar voraus, dass auch Re-Zertifizierungen über sie abgewickelt werden müssen – das ist beim IPL nicht der Fall.
Sie erhalten von uns immer ein unverbindliches, transparentes Angebot ohne Fallstricke, das auf Ihre individuellen Anforderungen hin zugeschnitten wurde.
Welche Betriebe profitieren von unserem Angebot der ISO 14001 Zertifizierung?
Unser Angebot fokussiert sich auf Logistiker und produzierende Betriebe, welche ihr Umweltmanagement nachhaltig und wirksam verbessern und damit ihre gelebte Nachhaltigkeit optimieren möchten. Unsere langjährigen Erfahrungswerte, das fundierte fachliche Know-how und unseren flexiblen Ansatz nutzen wir als Hebel im Interesse unserer Kunden. So liefern wir wertvolle Impulse zur Optimierung ebenso wie zur verlässlichen Reduzierung von Umweltrisiken. Beides resultiert nahezu automatisch auch in einer gesteigerten Wettbewerbsfähigkeit.
Klassische Herausforderungen, die wir im Zuge dessen angehen, sind beispielsweise hohe und/oder intransparente Entsorgungskosten, hohe Energiekosten und markenschädigende Effekte, bedingt durch mangelnde Nachhaltigkeit. Sofern Ihr Betrieb nicht der Industrie oder Logistikbranche angehört, können Sie uns natürlich ebenso kontaktieren.
Ein Blick in die Geschichte der ISO 14001 Zertifizierung
Bereits seit den 1990er-Jahren ist die ISO 14000-Normgruppe der Fokus und internationale Standard für Umweltmanagementsysteme. Entsprungen ist sie aus dem Wunsch und der Notwendigkeit heraus, fortan nachhaltiger zu wirtschaften und Risiken zu umgehen.
1992: Beim Rio-Gipfel wurde mit der Agenda 21 das Fundament gelegt.
1996: Die erste Iteration der ISO 14001 wurde publiziert.
2004: Es erfolgte eine Überarbeitung, um die Norm in bestehende Managementsysteme wie ISO 9001 optimaler zu integrieren, daraus entstand die ISO 14001:2004.
2015: Erneute Überarbeitung und Harmonisierung: Die ISO 14001:2015 fußt auf einer einheitlichen High-Level-Structure, was die Integration gegenüber anderen ISO-Normen erleichtert.
Aktueller Stand der Normenfamilie im Kurzüberblick
– ISO 14001: Definiert die Anforderungen des Umweltmanagementsystems und dient als zentraler Anker der Normfamilie.
– ISO 14004: Weiterführende, praxisorientierte Mehrwerte zur Integration, Wartung und Optimierung des Umweltmanagementsystems.
– ISO 14006: Mit Fokus auf Umweltaspekte im Produktdesign und der Entwicklung.
– ISO 14064 / ISO 14065 / ISO 14066: Rückt alles rund um Treibhausgasemissionen, Klimastrategien und CO2-Bilanzen in den Mittelpunkt.
– ISO 14046: Konzentriert sich auf den Wasserfußabdruck von ganzen Organisationen, einzelnen Prozessen und Produkten.
– ISO 14020-14029: Vorgaben für Umweltkennzeichnungen und -deklarationen wie dem EU Ecolabel und anderen.
Unser Fazit zur ISO 14001 Zertifizierung
Die ISO 14001 Zertifizierung ist international anerkannt und gilt als die am häufigsten genutzte Norm im Hinblick auf Umweltmanagementsysteme. Sie identifizieren etwaige Schwachstellen, Optimierungspotenziale und erhalten eine Blaupause für die weitere Vorgehensweise, um das bisher nicht genutzte Nachhaltigkeitspotenzial zu entschlüsseln.
Ihr Unternehmen kommuniziert offen und nachvollziehbar, dass Sie Nachhaltigkeit ernst nehmen, Risiken wahrnehmen sowie kontrollieren und Umweltbewusstsein unter Ihrem Dach nicht nur eine leere Phrase ist. Aufgrund der Identifikation von Risiken und Schwachstellen, stärken Sie zugleich die betriebliche Resilienz gegenüber aktuellen und perspektivischen Vorgaben des Gesetzgebers – und schaffen Vertrauen sowie Mehrwerte innerhalb Ihrer Organisation und der Lieferkette.
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Ein ganzheitlicher Ansatz, von dem Sie profitieren: Ihre Begleitung bei der ISO 14001 Zertifizierung mit dem IPL erfolgt ausschließlich durch Professoren der Hochschule München: So profitieren Sie von den langjährigen Erfahrungswerten in Ihrem Industriezweig und nachweisbar fundierten Kenntnissen rund um das Umweltmanagement.
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